Сегодня речь о лёгком бесплатном задачнике — Swipes.
Если вы привыкли к таким ToDo-столпам, как OmniFocus, Wunderlist или Things, то простота и минимализм Swipes на первый взгляд могут вызвать дискомфорт. А как же проекты, а сферы (области)? А где интеграция с календарём (хотя в Thing её и нет)? Как вложить контексты один в другой? Как сгруппировать задачи в разные списки? И т.д.
Но Swipes — про другое. Во-первых, здесь только три списка задач:
- позже,
- сегодня
- и готово.
Готовые задачи едва ли потребуют внимания, так что формально мы работаем с двумя списками: задачи, которые должны быть сделаны сегодня и те, что мы отложили на потом.
Магия
Заключается в том, как задачи попадают в «позже» и возвращаются в «сегодня». Swipes взял идеальный принцип сортировки писем у MailBox и сделал его лучше.
Когда в Swipes задача смахивается влево (откладывается на потом) — появляются варианты отсрочки: позже, вечером, завтра, послезавтра, ... , когда-нибудь. И вот здесь, если зажать один из этих вариантов, Swipes предложит уточнить время, когда именно задача вернётся в список «сегодня»:
Интерфейс Swipes. Время легко подкручивается одним пальцем
Спустя пару дней на автомате пытаешься подкрутить время и в MailBox:
Но в нём такого нет :)
Почему уточнять время важно?
Если сравнивать с MailBox, то приятно, когда отложенные на понедельник задачи приходят постепенно, а не сваливаются одновременно большим списком. Что отбивает охоту даже заглядывать в них.
Теги
С тегами — свобода, добавляй их сколько хочешь (в Омнифокусе, например, так нельзя). С одной стороны это хорошо, с другой — придётся тонко настраивать теги под себя и следить, чтобы всё это не превратилось в мусорку, так как теги в данном случае выполняют роль и проектов, и контекстов, и областей (Things) или сфер (OmniFocus).
Созданные теги нельзя переименовать.
Разработчики Swipes называют теги Workspaces (рабочие области). При добавлении задачи все теги под рукой. Если тегов больше, чем экрана, они скрываются за прокруткой.
Как выглядит большое количество тегов на десктоп-версии и в телефоне
Отложенные задачи и недостаток GTD
 |
Отложенные задачи раскладываются по сроку: сегодня → завтра → ... и т.д. Сторонники GTD обратят внимание, что контексты времени а-ля «позже» или «когда-нибудь» отпадают сами собой.Подзадачи видны в общем списке (квадратики с цифрами справа). А приоритетные задачи отмечаются тапом по маркеру (слева маркеры в кружочках). В принципе, это весь функционал приложения.Разработчики говорят, что они оставили только необходимый минимум для Get Things Done методологии. Я не имею ничего против GTD-подхода. Более того, активно практикую его в OmniFocus. Только следовать ему в том виде, как завещал нам Девид Аллен нет смысла.А говоря о Swipes и вовсе хочется уйти от долгих раздумий над контекстами и прочих заморочек GTD. Как быть? |
Матрица Эйзенхауэра
Этот принцип распределения задач описан неоднократно. Например, хорошая статья о матрице Эйзенхауэра в рассылке Мегаплана. При чём здесь Swipes?
Дело в том, что Swipes естественным образом раскладывает задачи по матрице. Смотрите.
Секрет матрицы Эйзенхауэра в том, что левый верхний квадрат — срочное и важное, всегда должен быть пуст.
В нашем случае «верхний левый квадрат» — это задачи с жёлтыми маркерами в кружочках. Остальные квадранты — соответственно.
Вот так просто.
Пробуйте. Делитесь опытом. Задавайте вопросы.
- У Swipes есть приложения для айфона, андроида и OS X. А также веб-версия. Синхронизация между платформами весьма шустрая.
- Русского языка пока нет.
- Интеграция с Evernote и GMail (пока только на iOS). Наблюдается задержка синхронизации.
- Готовится к выходу платная версия ($5 в месяц или 50$ в год). Подробности ещё не известны.
Во-вторых, автор: Василий Никоноров
p.s. Где-то же должно быть «во-вторых», раз появилось «во-первых»
p.p.s. Стоило похвалить скорость синхронизации, как ребята затеяли обновление системы на ближайшие несколько дней. Синхронизация между устройствами пока не работает вообще.